엑셀로 회사 돈 관리하다가 숫자 하나 잘못 입력해서 야근하신 적 있으신가요? 매달 반복되는 부가세 신고, 연말정산 시즌만 되면 머리가 지끈거리시죠? 수많은 영수증과 씨름하며 전표를 입력하다 보면 ‘이게 맞나’ 싶을 때가 한두 번이 아닐 겁니다. 사실 이건 경리, 회계 담당자라면 누구나 한 번쯤 겪는 고충입니다. 이런 비효율적인 업무 방식에서 벗어나고 싶다는 생각, 바로 그 지점에서 ERP 더존 회계 프로그램이 해답이 될 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램 핵심 요약
- ERP는 회계, 인사, 생산, 판매 등 기업의 모든 자원을 하나로 통합하여 관리하는 시스템입니다.
- 더존은 스마트A, 아이큐브, 위하고(WEHAGO) 등 기업 규모와 필요에 맞는 다양한 솔루션을 제공합니다.
- 전표 관리, 자동 결산, 세무 신고 등 핵심 기능을 익히면 회계 업무의 효율성과 정확성을 극대화할 수 있습니다.
ERP란 무엇이며 왜 필요할까
ERP(Enterprise Resource Planning)는 ‘기업 자원 관리’라고 불립니다. 단순히 돈의 흐름만 기록하는 회계 프로그램을 넘어, 회사의 모든 활동을 유기적으로 연결하는 통합 시스템이죠. 예를 들어, 영업팀이 판매 계약을 체결하면 그 정보가 자동으로 회계팀의 매출 전표와 물류팀의 출고 지시로 연결되는 식입니다. 이러한 업무 프로세스 개선은 데이터의 중복 입력을 막고, 실시간 정보 공유를 통해 경영진의 빠른 의사결정을 돕습니다. 더존은 국내 시장 점유율 1위 기업으로, 수많은 중소기업과 중견기업이 신뢰하는 비즈니스 솔루션입니다. 특히 한국의 세법과 기업 환경에 최적화되어 있어 많은 사랑을 받고 있습니다.
나에게 딱 맞는 더존 솔루션 찾기
더존은 다양한 ERP 라인업을 갖추고 있어, 우리 회사에 맞는 프로그램을 선택하는 것이 중요합니다. 각 솔루션의 특징을 파악하면 도입 컨설팅 시 더 나은 선택을 할 수 있습니다.
| 솔루션 이름 | 주요 대상 | 특징 | 구축 형태 |
|---|---|---|---|
| 스마트A (Smart A) | 중소기업, 세무회계사무소 | 회계, 급여, 세무 신고 등 핵심 기능에 집중 | 설치형 (구축형) |
| 아이큐브 (iCUBE) | 중소·중견기업 | 회계, 인사, 물류, 생산 등 확장 가능한 모듈형 ERP | 설치형 (구축형) |
| 위하고 (WEHAGO) | 모든 규모의 기업 | 클라우드 기반의 플랫폼, ERP와 그룹웨어, CRM 등 통합 제공 | 클라우드 ERP |
소규모 기업이라면 회계 관리에 특화된 스마트A로 시작하는 것이 좋고, 생산 관리나 재고 관리가 필요한 제조, 유통 ERP를 찾는다면 아이큐브가 적합합니다. 장소에 구애받지 않고 협업과 모바일 지원이 중요하다면 클라우드 기반의 위하고가 강력한 대안이 될 수 있습니다. 더존 프로그램 가격은 솔루션과 사용자 수, 필요한 모듈에 따라 달라지므로 정확한 견적을 받아보는 것이 좋습니다.
회계 업무의 시작과 끝 전표 관리
모든 회계 처리의 기본은 ‘전표’를 작성하는 것입니다. 거래가 발생하면 회계 원리에 따라 차변과 대변으로 나누어 기록하는 ‘분개’ 과정을 거쳐 프로그램에 입력하게 됩니다. 더존 ERP를 사용하면 각 거래에 맞는 계정과목을 쉽게 찾을 수 있고, 입력된 전표는 자동으로 총계정원장 등 각종 장부 관리의 기초 데이터가 됩니다. 이는 수기 장부 작성 시 발생할 수 있는 오류를 획기적으로 줄여주고, 회계 감사를 받을 때나 내부통제 목적에도 매우 유용합니다.
클릭 몇 번으로 끝내는 결산과 재무제표
월별, 분기별, 연간 결산은 회계 담당자에게 가장 큰 부담 중 하나입니다. 하지만 더존 프로그램을 사용하면 이야기가 달라집니다. 평소에 전표만 정확히 입력해두었다면, 결산 메뉴를 통해 복잡한 마감 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 과정을 거치면 기업의 재무 상태를 보여주는 재무상태표, 경영 성과를 나타내는 손익계산서 등 필수 재무제표가 자동으로 생성됩니다. 경영자는 이 보고서를 통해 회사의 건전성을 파악하고 미래 전략을 수립할 수 있습니다.
복잡한 세무 신고의 해결사
한국의 세법은 복잡하고 자주 바뀌어 실무자들이 어려움을 겪는 분야입니다. 더존 ERP는 이러한 세무 신고 업무를 효과적으로 지원합니다. 홈택스와 연동하여 전자세금계산서 자료를 자동으로 불러오고, 이를 기반으로 부가세 신고서를 손쉽게 작성할 수 있습니다. 매달 해야 하는 원천세 신고와 연말정산 역시 급여 관리 데이터와 연동되어 간편하게 처리됩니다. 법인세 신고나 종합소득세 신고처럼 전문 지식이 필요한 부분도 세무조정계산서 작성 기능을 통해 큰 도움을 받을 수 있습니다.
회계를 넘어선 통합 경영 관리
ERP 더존 회계 프로그램의 진정한 가치는 회계를 넘어선 통합 관리에 있습니다. 회계 모듈은 다른 모듈과 긴밀하게 연결되어 시너지를 냅니다.
- 인사/급여 관리: 직원 정보와 급여 데이터가 회계 전표로 자동 반영되어 인건비 계산과 처리가 간편해집니다.
- 구매/재고 관리: 원자재 구매 시 매입 전표가 생성되고, 입출고에 따라 재고 자산이 실시간으로 변동되어 정확한 원가 계산이 가능합니다.
- 판매/영업 관리: 매출이 발생하면 세금계산서 발행과 동시에 매출 채권이 기록되고, 고객 관리(CRM) 정보와도 연동하여 경영 정보를 다각도로 분석할 수 있습니다.
더 스마트한 활용을 위한 팁
프로그램을 도입하는 것만큼이나 잘 활용하는 것이 중요합니다. 더존 사용법이 익숙하지 않다면 공식적으로 제공하는 더존 교육을 활용하는 것이 좋습니다. 온라인과 오프라인에서 다양한 실무 교육 과정을 찾을 수 있습니다. 사용 중 문제가 발생하면 더존 고객센터를 통해 신속한 지원을 받을 수 있습니다. 또한, 전산회계, 전산세무, ERP 정보관리사 같은 더존 자격증을 취득하는 것은 전문성을 높이고 프로그램 이해도를 심화시키는 좋은 방법입니다. 주기적인 데이터 백업과 최신 세법이 반영된 업데이트를 꾸준히 진행하여 보안과 정확성을 유지하는 습관도 잊지 말아야 합니다.
