매일같이 쌓이는 전표와 영수증, 월말 마감만 다가오면 어김없이 시작되는 야근… 혹시 당신의 이야기는 아닌가요? 많은 경리, 회계 실무자들이 ERP 더존 회계 프로그램을 사용하고 있지만, 그저 전표 입력과 조회 기능만 반복적으로 사용하며 업무 비효율의 늪에 빠져있습니다. 사실 더존 프로그램에 숨겨진 몇 가지 기능만 잘 활용해도 업무 시간을 획기적으로 줄이고 ‘칼퇴’를 보장받을 수 있습니다. 복잡하기만 했던 회계 처리, 골치 아픈 세무 신고 업무를 스마트하게 해결하고 워라밸을 되찾고 싶다면 이 글을 끝까지 주목해 주세요.
ERP 더존 회계 프로그램 칼퇴를 위한 핵심 요약
- 단축키와 자동 완성 기능을 활용하여 반복적인 전표 관리 속도를 2배 이상 높일 수 있습니다.
- 은행, 카드사 데이터 연동과 자동 분개 기능으로 수기 입력의 오류를 줄이고 결산 업무를 간소화합니다.
- 클릭 몇 번으로 생성되는 다양한 재무제표와 보고서를 통해 신속하고 정확한 의사결정을 지원합니다.
더존 실무자를 위한 업무 효율 급상승 꿀팁 10가지
기업의 자원 관리를 위한 필수적인 IT 솔루션인 ERP 시스템, 그중에서도 더존 프로그램은 국내 수많은 기업의 회계 관리를 책임지고 있습니다. 하지만 많은 사용자가 그 강력한 기능의 일부만 사용하고 있습니다. 지금부터 여러분의 업무 생산성을 극대화할 실무 활용 꿀팁을 대방출합니다.
나만의 단축키 설정으로 업무 속도 올리기
매일 반복하는 작업이 있다면 단축키 설정은 선택이 아닌 필수입니다. 더존 프로그램은 사용자가 자주 쓰는 메뉴를 단축키로 지정할 수 있는 기능을 제공합니다. 전표 입력, 합계잔액시산표 조회, 거래처원장 조회 등 매일 수십 번씩 클릭하는 메뉴를 단축키 F1, F2 등에 지정해 보세요. 마우스로 메뉴를 찾아다니는 시간을 절약하는 것만으로도 업무 효율이 눈에 띄게 향상되는 것을 경험할 수 있습니다. 이는 사용자 인터페이스(UI)를 개인에게 최적화하여 생산성을 높이는 가장 기본적인 방법입니다.
카드 및 은행 데이터 자동 전송 활용
법인카드 사용 내역과 은행 입출금 내역을 일일이 확인하며 전표를 입력하는 시대는 지났습니다. 더존의 스크래핑 기능을 활용하면 카드사 매출·매입 내역과 은행 거래 내역을 자동으로 불러와 클릭 몇 번으로 간단하게 분개 처리를 완료할 수 있습니다. 이는 단순 반복 업무를 줄여줄 뿐만 아니라, 수기 입력 시 발생할 수 있는 오류를 원천 차단하여 회계 정보의 정확성을 높여줍니다. 특히 클라우드 ERP 형태인 ‘위하고(Wehago)’는 실시간 데이터 연동 기능이 더욱 강화되어 있습니다.
자주 쓰는 거래는 ‘자주 쓰는 분개’로 저장
월마다 반복되는 임차료, 통신비, 관리비 등 고정적인 거래가 있나요? 이럴 때는 ‘자주 쓰는 분개’ 기능을 활용해 보세요. 계정과목, 거래처, 금액 등을 미리 저장해두고 필요할 때마다 불러와 날짜만 수정하면 전표 입력이 1초 만에 끝납니다. 이러한 업무 프로세스 개선은 차변, 대변을 고민하는 시간을 줄여주고 회계 처리의 일관성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
유사 거래는 전표 복사 기능으로 해결
기존에 입력했던 전표와 유사한 거래가 발생했다면 새로 입력할 필요 없이 ‘전표 복사’ 기능을 사용하세요. 날짜, 거래처, 금액 등 일부 내용만 수정하면 되기 때문에 신규로 전표를 작성하는 것보다 훨씬 빠르고 편리합니다. 특히 하나의 프로젝트와 관련하여 여러 건의 비용이 발생할 때 이 기능을 활용하면 경리 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
클릭 한 번으로 완성되는 경영 보고서
상사에게 재무상태표나 손익계산서 같은 재무제표 보고를 해야 할 때, 더 이상 엑셀로 별도 작업을 하지 마세요. 더존 ERP 프로그램은 입력된 회계 데이터를 기반으로 시산표, 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표 등 다양한 장부 관리 및 경영 정보 보고서를 실시간으로 생성해 줍니다. 이는 결산 업무를 수월하게 할 뿐만 아니라, 데이터 분석을 통한 빠른 의사결정 지원에도 핵심적인 역할을 합니다.
부가세 신고 마감일에 쫓기지 않는 법
분기마다 돌아오는 부가세 신고 기간은 회계 담당자들에게 가장 바쁜 시기입니다. 더존 회계 프로그램의 세무 신고 기능을 활용하면 전자세금계산서 발행 및 수취 내역을 자동으로 집계하고, 매입세액 불공제 내역 검토 등 신고서 작성을 위한 대부분의 과정이 자동화됩니다. 미리 오류를 검토하고 준비할 수 있어 마감일에 쫓기듯 신고하는 불안함에서 벗어날 수 있습니다.
인사 급여 관리와 세금 신고의 통합
급여 관리, 원천세 신고, 연말정산은 서로 긴밀하게 연결된 업무입니다. 더존의 인사/급여 관리 모듈은 직원들의 급여를 자동으로 계산하고, 해당 데이터를 기반으로 원천세 신고서와 연말정산 자료를 자동으로 생성합니다. 이를 통해 복잡한 세법 규정을 일일이 따지지 않아도 정확한 세무 신고가 가능하며, 인사 관리와 재무 관리 데이터가 통합적으로 관리됩니다.
| 업무 단계 | 더존 프로그램 활용 | 기대 효과 |
|---|---|---|
| 급여 데이터 입력 | 사원 정보, 급여 조건 사전 등록 | 반복 입력 최소화 |
| 급여 자동 계산 | 근무 기록 연동 및 4대 보험 자동 계산 | 계산 오류 방지 및 시간 단축 |
| 급여 대장 생성 | 클릭 한 번으로 급여 대장 및 명세서 생성 | 문서 작업 간소화 |
| 원천세 신고 | 급여 데이터 기반 원천세 신고서 자동 작성 | 정확하고 신속한 세무 신고 |
엑셀 대신 스마트한 고정자산 관리
취득부터 감가상각, 매각, 폐기까지 고정자산의 전체 생애주기를 엑셀로 관리하는 것은 번거롭고 오류 발생 가능성이 높습니다. 더존 ERP의 고정자산 관리 메뉴를 사용하면 자산의 이력을 체계적으로 관리하고, 정액법·정률법 등 다양한 방식의 감가상각비를 매월 결산 시 자동으로 계산하여 분개 처리할 수 있습니다. 이는 정확한 원가 계산과 자금 관리의 기초가 됩니다.
데이터 백업의 생활화로 소중한 정보 지키기
회계 데이터는 기업의 매우 중요한 자산입니다. 만약의 사태에 대비해 데이터 백업을 정기적으로 수행하는 습관은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 구축형 ERP인 아이큐브(iCUBE)나 스마트에이(Smart A)는 별도의 저장 장치에 백업하는 기능이 있으며, 위하고와 같은 클라우드 ERP는 데이터가 클라우드 서버에 자동 백업되므로 데이터 유실 위험이 적고 보안성이 뛰어납니다.
더존 고객센터 및 교육 콘텐츠 200% 활용
프로그램을 사용하다 막히는 부분이 있다면 주저하지 말고 더존 고객센터나 온라인 교육 자료를 활용하세요. 의외로 많은 문제들이 간단한 설정 변경이나 숨겨진 기능 활용으로 해결될 수 있습니다. 또한 전산회계, 전산세무, ERP 정보관리사 등 관련 자격증 취득을 위한 교육 콘텐츠를 통해 회계 실무 지식과 프로그램 사용법을 동시에 업그레이드할 수도 있습니다. 이는 지속적인 유지보수 및 업그레이드 정보를 얻는 좋은 창구이기도 합니다.
나에게 맞는 더존 ERP 프로그램 선택하기
더존은 기업의 규모와 업종 특성에 따라 다양한 ERP 솔루션을 제공합니다. 우리 회사에 가장 적합한 프로그램을 선택하는 것이 경영 효율화의 첫걸음입니다. 중소기업부터 중견기업, 대기업까지 활용할 수 있는 대표적인 더존 프로그램의 특징을 비교해 보세요.
| 프로그램 | 주요 특징 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| 위하고 (Wehago) | 클라우드 기반, 그룹웨어·CRM 등 다양한 기능 통합 제공, 모바일 지원 | 디지털 전환(DT)을 추구하는 스타트업 및 중소기업 |
| 아이큐브 (iCUBE) | 구축형 ERP, 회계·인사·물류·생산 등 기능 확장성 우수, 업종별 ERP 지원 | 업무 프로세스가 정형화된 중소·중견기업 (제조 ERP, 유통 ERP 등) |
| 스마트에이 (Smart A) | 회계와 인사에 특화된 실속형 프로그램, 세무사무소와 데이터 연동 용이 | 회계 관리가 중심인 소규모 기업 및 세무대리인 |
이러한 팁들을 실제 경리 업무에 적용하여 업무 프로세스를 개선하고 데이터 관리의 효율성을 높인다면, 여러분도 더 이상 야근에 시달리지 않고 정시에 퇴근하는 ‘칼퇴’의 주인공이 될 수 있습니다. ERP 더존 회계 프로그램을 단순한 회계 소프트웨어가 아닌, 나의 업무를 돕는 똑똑한 비서로 만들어 보세요.
