매일 반복되는 지루한 전표 처리, 월말이나 분기 마감 때마다 어김없이 찾아오는 야근… 혹시 아직도 회계 업무를 수작업과 엑셀에 의존하고 계신가요? 재고 관리 파일 따로, 인사 관리 파일 따로 운영하다 보니 데이터는 서로 맞지 않고, 정작 중요한 경영 정보는 한눈에 파악하기 어려운 답답한 상황을 겪고 있지는 않으신가요? 이러한 고민은 결코 여러분의 회사만 겪는 문제가 아닙니다. 수많은 중소, 중견기업이 비슷한 문제로 비효율적인 업무 프로세스와 씨름하고 있습니다. 하지만 ERP 더존 회계 프로그램을 성공적으로 도입하고 디지털 전환(DT)에 성공한 기업들은 입을 모아 말합니다. “이 좋은 걸 왜 이제야 도입했을까?” 라고 말이죠. 복잡하고 어렵게만 느껴지는 ERP 도입, 단 5가지 핵심 질문만 미리 점검한다면 실패 없이 우리 회사에 딱 맞는 비즈니스 솔루션을 찾아 경영 효율화를 이룰 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램 도입 전 확인사항
- 우리 회사의 규모와 업종에 가장 적합한 더존 솔루션(위하고, 아이큐브 등)이 무엇인지 명확히 파악해야 합니다.
- 단순 회계 관리를 넘어 인사, 급여, 생산, 재고 등 어떤 업무까지 통합적으로 관리할지 범위를 구체적으로 설정해야 합니다.
- 초기 비용과 유지보수 방식이 다른 클라우드 ERP와 구축형 ERP의 장단점을 비교하여 우리 회사에 더 유리한 방식을 선택해야 합니다.
우리 회사 규모와 업종에 딱 맞는 솔루션 찾기
ERP 더존 회계 프로그램은 하나의 제품만 있는 것이 아닙니다. 기업의 규모와 업종, 필요 기능에 따라 스마트A, 위하고(Wehago), 아이큐브(iCUBE), 비즈온(BizOn) 등 다양한 라인업으로 구성되어 있습니다. 각 솔루션의 특징을 이해하는 것이 성공적인 도입의 첫걸음입니다.
소규모 기업을 위한 최적의 선택
직원 수가 많지 않은 소기업이나 회계 처리에 집중하고 싶은 기업이라면 ‘스마트A(Smart A)’가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 스마트A는 회계 실무와 세법에 근거한 회계 처리, 즉 분개부터 시작해 전표 관리, 장부 관리, 결산까지 회계의 기본에 충실한 프로그램입니다. 특히 부가세 신고, 원천세 신고, 연말정산, 법인세 신고 등 각종 세무 신고 업무를 편리하게 처리할 수 있도록 지원하여 경리 업무 담당자의 부담을 크게 덜어줍니다.
성장하는 중소기업을 위한 올인원 플랫폼
단순 회계 프로그램을 넘어 기업 경영 전반의 효율을 높이고 싶다면 클라우드 ERP ‘위하고(WEHAGO)’를 주목해야 합니다. 위하고는 기본적인 회계 관리는 물론, 인사 관리, 급여 관리, 영업 관리 기능을 포함하고 있습니다. 여기에 그룹웨어, 고객 관리(CRM) 기능까지 통합된 올인원 플랫폼으로, 별도의 IT 솔루션 도입 없이도 스마트한 업무 환경 구축이 가능합니다. 클라우드 기반이므로 언제 어디서든 모바일 지원을 통해 실시간 정보 확인과 의사결정이 가능하다는 장점이 있습니다.
특화된 관리가 필요한 중견기업을 위한 맞춤형 ERP
제조, 유통, 서비스, 건설 등 특정 업종의 복잡한 업무 프로세스를 반영해야 하는 중견기업에게는 ‘아이큐브(iCUBE)’가 적합합니다. 아이큐브는 구축형 ERP로, 우리 회사에 맞게 기능을 추가하거나 변경하는 커스터마이징이 자유롭습니다. 정교한 원가 계산이 필요한 제조 ERP, 다품종 소량의 재고 관리가 중요한 유통 ERP 등 업종별 특화 기능을 통해 생산 관리, 물류 관리, 재고 관리의 정확도를 높일 수 있습니다. 이를 통해 기업은 보다 체계적인 데이터 분석과 경영 정보 활용이 가능해집니다.
| 솔루션 | 주요 대상 | 핵심 특징 | 구축 형태 |
|---|---|---|---|
| 스마트A (Smart A) | 소기업, 세무사사무실 | 회계 및 세무 신고 특화, 쉬운 사용자 인터페이스(UI) | 설치형 |
| 위하고 (WEHAGO) | 중소기업 | 클라우드 기반, ERP + 그룹웨어 + CRM 통합 | 클라우드 ERP |
| 아이큐브 (iCUBE) | 중견기업 | 업종별 맞춤 구축, 높은 확장성, 심화된 관리 기능 | 구축형 ERP |
회계 관리를 넘어 어디까지 통합할 것인가
ERP(Enterprise Resource Planning), 즉 기업 자원 관리 시스템의 가장 큰 힘은 ‘통합’에서 나옵니다. 각 부서에서 개별적으로 관리되던 데이터를 하나의 시스템으로 모아 업무 프로세스 개선과 데이터 관리의 효율성을 극대화하는 것입니다. 따라서 ERP 도입 전, 우리 회사가 어떤 업무 영역까지 통합할 것인지 범위를 정하는 것이 매우 중요합니다.
부서 간의 벽을 허무는 데이터 통합
영업 부서에서 판매 관리를 통해 계약 정보를 입력하면, 이 데이터는 즉시 구매 관리, 재고 관리, 생산 관리 부서로 공유됩니다. 회계 부서는 이 정보를 바탕으로 전자세금계산서 발행과 전표 관리를 자동화할 수 있습니다. 인사 부서에서 관리하는 급여 정보는 재무 부서의 자금 관리 및 예산 관리와 바로 연동됩니다. 이처럼 모든 정보가 실시간으로 연동되면 부서 간의 불필요한 소통 비용이 줄어들고, 경영진은 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표 등 정확한 재무제표를 기반으로 신속한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 모듈 선택 가이드
ERP 시스템은 레고 블록처럼 필요한 기능(모듈)을 선택하여 구성할 수 있습니다. 처음부터 모든 모듈을 도입하기보다 핵심적인 기능부터 시작하여 단계적으로 확장하는 것을 추천합니다.
- 재무/회계: 전표 관리, 결산, 재무제표, 자금 관리, 고정자산 관리 등 기업의 기본
- 인사/급여: 인사 정보, 근태, 급여 계산, 연말정산 등 직원 관리의 핵심
- 물류/재고: 구매 관리, 판매 관리, 재고의 입출고 및 실사 관리
- 생산/원가: 생산 계획, 자재 소요량 계획(MRP), 공정 관리, 원가 계산 등 제조업의 필수
클라우드 ERP와 구축형 ERP, 무엇이 정답일까
ERP를 도입하는 방식은 크게 두 가지로 나뉩니다. 인터넷을 통해 접속하여 사용하는 ‘클라우드 ERP’와 회사 내부에 서버를 직접 설치하는 ‘구축형 ERP’입니다. 각각의 장단점이 뚜렷하므로, 회사의 IT 인프라, 예산, 보안 정책 등을 종합적으로 고려하여 신중하게 선택해야 합니다.
초기 비용 부담 없는 클라우드 ERP
클라우드 방식은 매월 또는 매년 사용료를 내는 구독 모델입니다. 서버 구매나 전산실 구축 같은 막대한 초기 투자 비용이 들지 않아 중소기업에게 인기가 높습니다. 또한, 소프트웨어 업데이트나 업그레이드, 데이터 백업, 보안 관리를 모두 서비스 제공업체에서 책임지기 때문에 IT 전문 인력이 부족한 회사도 안심하고 사용할 수 있습니다. 더존의 ‘위하고’가 대표적인 클라우드 ERP 솔루션입니다.
우리 회사에 완벽하게 맞추는 구축형 ERP
구축형 방식은 우리 회사의 독특한 업무 프로세스에 맞춰 시스템을 세밀하게 설계하고 개발하는 방식입니다. 초기 도입 컨설팅부터 개발까지 시간과 비용이 많이 들지만, 한번 구축하면 우리 회사에 최적화된 시스템을 영구적으로 소유할 수 있습니다. 외부 시스템과의 연동(API)이나 업종별 특화 기능 구현에 유리하며, 사내 서버에 데이터를 보관하므로 내부통제 및 보안에 민감한 중견기업 이상에서 선호합니다. 더존의 ‘아이큐브’가 대표적인 구축형 ERP 입니다.
도입 비용과 유지보수, 예산 계획 세우기
ERP 도입을 검토할 때 가장 현실적인 문제는 바로 비용입니다. 단순히 더존 프로그램 가격만 생각해서는 안 됩니다. 성공적인 도입과 안정적인 운영을 위해서는 눈에 보이지 않는 비용까지 꼼꼼하게 따져봐야 합니다.
초기 도입 비용과 지속적인 운영 비용
ERP 도입 예산은 크게 초기 비용과 운영 비용으로 나뉩니다. 초기 비용에는 소프트웨어 라이선스 비용, 서버 등 하드웨어 구매 비용, 그리고 우리 회사에 맞게 시스템을 설정하는 구축 컨설팅 비용이 포함됩니다. 운영 비용에는 정기적인 유지보수 비용, 시스템 업그레이드 비용, 그리고 새로운 기능이나 세법 개정에 따른 업데이트 비용, 사용자 교육 비용 등이 지속적으로 발생할 수 있습니다.
비용이 아닌 투자 관점에서 접근하기
ERP 도입은 단순한 비용 지출이 아닌, 기업의 생산성 향상과 성장을 위한 ‘투자’입니다. 수작업으로 처리하던 업무가 자동화되면서 절약되는 시간과 인력, 정확한 데이터 기반의 의사결정을 통해 얻게 되는 기회비용, 체계적인 재고 관리로 인한 비용 절감 효과 등을 고려하면 장기적으로는 투자 비용 이상의 가치를 얻을 수 있습니다. 도입 전 ROI(투자수익률) 분석을 통해 ERP 도입의 기대 효과를 구체적으로 수치화해보는 것이 좋습니다.
직원 교육과 변화 관리 준비하기
아무리 훌륭한 ERP 시스템을 도입해도 실제로 사용하는 직원들이 제대로 활용하지 못한다면 무용지물입니다. 성공적인 ERP 도입의 마지막 퍼즐은 바로 ‘사람’, 즉 사용자 교육과 변화 관리에 있습니다.
새로운 시스템에 대한 저항감 줄이기
기존의 익숙한 업무 방식을 버리고 새로운 시스템에 적응하는 것은 직원들에게 상당한 스트레스가 될 수 있습니다. 따라서 도입 초기부터 ERP 도입의 필요성과 기대 효과를 전 직원과 투명하게 공유하고 공감대를 형성하는 과정이 필수적입니다. 또한, 직관적이고 편리한 사용자 인터페이스(UI)와 사용자 경험(UX)을 갖춘 솔루션을 선택하여 새로운 시스템에 대한 심리적 장벽을 낮추는 것이 중요합니다.
체계적인 교육과 자격증 취득 지원
ERP 더존 회계 프로그램의 기능을 100% 활용하기 위해서는 체계적인 더존 교육이 반드시 필요합니다. 더존비즈온은 온라인 및 오프라인 교육 프로그램을 다양하게 제공하고 있으며, 문제가 발생했을 때 신속하게 지원받을 수 있는 더존 고객센터를 운영하고 있습니다. 더 나아가, 직원들이 전산회계, 전산세무, ERP 정보관리사와 같은 더존 자격증을 취득하도록 지원하는 것은 직원들의 전문성을 높이고 시스템 활용도를 극대화하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
